Terms and Conditions and Cancellation Policy

1. General Terms and Conditions

Tramite la prenotazione diretta, gli ospiti hanno l’opportunità di pagare with down payment of 50% when booking any room in our villa.

The balance can be paid at the hotel upon check-in.

Recall that via PayPal and Stripe there will be the breakdown of transaction costs between our facility and guests using the aforementioned payment methods, with respective fees of 3.5% for PayPal and a variable of 1.43% and 1.45% for Stripe.

Il costo delle suddette tasse dipenderà dall’ammontare del pagamento e dovrà essere saldato in struttura con la somma rimanente già concordata sul sito.

Payment methods without additional costs are bank transfer, credit card payment and cash made directly through us.

2. Rates and cancellation policy

2.1 Standard Tariff

Puoi cancellare gratuitamente fino a 7 giorni prima dell’arrivo.

Se cancelli nei 7 giorni prima dell’arrivo ti verrà addebitato il 50% del costo totale.

In caso di mancata presentazione ti verrà addebitato il 50% del costo totale

2.2 Roulette Fare

Any booking made at this rate may be subject to a room change. For this reason, all rooms will cost the same.

Un’eventuale richiesta di blocco stanza avrà un sovrapprezzo di € 15 a notte.

Puoi cancellare gratuitamente fino a 14 giorni prima dell’arrivo.

Se cancelli nei 14 giorni prima dell’arrivo ti verrà addebitato il 50% del costo totale.

In case of no-show you will be charged 50% of the total cost.

Terms updated to 10/02/2026
These conditions apply exclusively to bookings made on or after that date.

Reservations made prior to the update date remain subject to the cancellation conditions in force at the time of confirmation.

2.3 Half Board Rate

Puoi cancellare gratuitamente fino a 7 giorni prima dell’arrivo.

Se cancelli nei 7 giorni prima dell’arrivo ti verrà addebitato il 50% del costo totale.

In case of no-show you will be charged 50% of the total cost.

For bookings with Booking.com, see the refund conditions on the page

Il pasto incluso comprende numero 1 menù, per persona a notte. Bibite e coperto sono esclusi.

Vi preghiamo di compilare il menù giornalmente, dal link che avete ricevuto tramite messaggio o email.

Il lunedì il ristorante interno sarà chiuso, motivo per cui vi verrà eventualmente consegnato un buono da spendere in uno dei ristoranti limitrofi alla struttura.

2.4 Tariffa 1×1

Puoi cancellare gratuitamente fino a 1 giorno prima dell’arrivo.

Se cancelli durante il periodo di non rimborsabilità ti verrà addebitato il 50% del costo totale.

In case of no-show you will be charged 50% of the total cost.

3. Refund policy

Il rimborso dell’intero deposito will be credited to your bank account with transaction costs entirely at your charge should you decide to cancel your reservation at least 14, 7 or 1 days (depending on the chosen tariff) before your check-in at the Antica Villa Colonica.

Diversamente non verrà accreditato alcun rimborso qualora l’ospite decida

to delete after the 14, 7 or 1 days (depending on the chosen tariff) prior to the date of arrival.

Terms updated to 10/02/2026
These conditions apply exclusively to bookings made on or after that date.

Reservations made prior to the update date remain subject to the cancellation conditions in force at the time of confirmation.

4. What you need to know before booking with us

4.1 Condizioni sui bambini/ragazzi e sistemazione per più di 3 persone:

Gli ospiti che vorranno effettuare una prenotazione con due o più bambini/ragazzi o che desiderano una sistemazione per 4 persone o un gruppo, dovranno preventivamente contattare l’Antica Villa Colonica tramite mail per poter trovare una collocazione adeguata.

Our child rates are the same as those found on Booking.com:

– Bambini between 0 and 3 years € 25 a notte, € 40 per mezza pensione;

– Bambini tra 4 and 10 years inclusive € 50 a notte, € 65 per mezza pensione.

4.2 Room cleaning:

Per motivi ecologici, la pulizia ed il cambio asciugamani verrà effettuato in automatico e gratuitamente ogni 3 notti, le richieste aggiuntive avranno un costo di € 7.

4.3 Conditions on animals:

Il prezzo per gli animali, indipendentemente dalla taglia, è € 30 a notte. Si può aggiungere come servizio extra anche in fase di prenotazione sul nostro sito.

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